Asystent / Asystentka Departamentu Sprzedaży i Dystrybucji

JESTEŚMY DRUŻYNĄ POLPHARMYOdważnie wybiegamy w przyszłość, co sprawia, że jesteśmy czołowym zawodnikiem w obszarze farmacji. Nasz cel - dbanie o zdrowie - realizujemy dzięki wspólnemu działaniu wszystkich naszych zespołów od Produkcji po Sprzedaż. Możesz zostać częścią jednego z nich.
Szukamy osoby na stanowisko:
Asystent / Asystentka Departamentu Sprzedaży i Dystrybucji
Miejsce pracy: Warszawa
Twój zakres obowiązków:
  • Przygotowywanie raportów z akcji promocyjnych oraz przygotowywanie na ich podstawie komunikacji do wewnątrz firmy,
  • Przygotowywanie i ujednolicanie prezentacji biznesowych (obróbka graficzna) w Power Point,
  • Wsparcie aktywności marketingowych i trade marketingowych,
  • Kompletowanie i ewidencjonowanie dokumentacji potrzebnej do prawidłowego rozliczania faktur,
  • Wprowadzanie do systemu zapotrzebowań współpracujących Zespołów oraz prawidłowe prowadzenie dokumentacji,
  • Przygotowywanie dokumentacji wewnątrz firmy dotyczącej aktywności prowadzonych przez pracowników sił sprzedaży i akcji centralnych,
  • Archiwizacja dokumentów działu,
  • Asystowanie przy spotkaniach służbowych,
  • Koordynacja spraw związanych z wyjazdami (rezerwacja hoteli, przejazdy, przeloty),
  • Nadzór nad realizacją umów zleceń, darowizn i faktur
Oferujemy:
  • Umowa o pracę
  • Prywatna opieka medyczna
  • Ubezpieczenie na życie
  • Karta Multisport
  • Szkolenia i rozwój kompetencji zawodowych
  • Paczki świąteczne dla dzieci
  • Jeden dodatkowy dzień wolny
  • Program emerytalny
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów,
  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (zwłaszcza: Power Point, Excel i Word),
  • Swoboda w komunikacji w języku angielskim,
  • Zdolności organizacyjne
  • Cechuje Cię odpowiedzialność w działaniu, skrupulatność i dokładność
  • Świetnie odnajdujesz się zarówno w pracy z dokumentami i raportami
  • Potrafisz budować relacje i wsłuchiwać się w potrzeby współpracowników
Jak wygląda proces rekrutacji?
  • Wysłanie CV
  • Krótka rozmowa telefoniczna
  • Spotkanie
  • Decyzja o zatrudnieniu
Pozostańmy w kontakcie
Zachęcamy do śledzenia zakładki polpharma/praca
i naszych profili w mediach społecznościowych.
www.instagram.com/team_polpharma
www.linkedin/company/polpharma